ariadnadoccat.com

При создании презентации PowerPoint голосовое повествование может оживить ваш контент и сделать его более интересным. Это особенно верно, если вы отправляете презентацию по электронной почте или когда ваша аудитория находится не в том же месте, что и вы.

В этой статье мы покажем вам, как добавить голосовое повествование в вашу презентацию PowerPoint.

Что такое голосовое повествование в PowerPoint?

Голосовое сопровождение PowerPoint - это функция, которая позволяет вам записывать и вставлять аудиоклипы в слайд-колоду. Затем вы можете прикрепить к слайду значок закадрового текста, который воспроизводится при переключении. Вы также можете настроить автоматическое воспроизведение звука по мере проецирования остального содержимого.

Подготовка

Каждый успешный и опытный энтузиаст PowerPoint скажет вам, что секрет создания увлекательного и информативного контента заключается в надлежащей подготовке. Вот несколько советов, чтобы ваша презентация выделялась среди других:

Тщательно соберите слайд-колоду

Вы должны стремиться к последовательной презентации, где содержание представлено в хронологическом порядке. Вы не хотите, чтобы презентация была дезорганизованной, потому что из-за этого вашей аудитории будет сложно следить за ней. Вам необходимо убедиться, что все аудиоклипы, которые вы вставляете в свой слайд, не только синхронизируются с остальным контентом, но и формируют четкую и логичную последовательность идей в умах аудитории.

Психическая подготовка - ключ к успеху

Собрав все необходимые ресурсы, убедитесь, что вы хорошо знакомы с содержанием. Только тогда вы сможете выразить уверенность в своем голосовом повествовании. Хороший способ подготовиться - заранее записать то, что вы хотите включить в свой рассказ. Это поможет вам составить интеллектуальную карту ключевых моментов вашей презентации.

Испытайте микрофон

Очевидно, вам понадобится микрофон для записи аудиоклипов. К счастью, большинство современных компьютеров оснащены встроенным микрофоном, который требует минимальной подготовки. Однако вы все равно должны убедиться, что вас достаточно слышно. Вы можете настроить такие параметры, как громкость, открыв настройки компьютера и нажав «Звук» в меню в левой части экрана.

Тихая среда

Звуки, не связанные с окружающей средой, могут испортить даже самые лучшие презентации. Перед началом записи убедитесь, что ваша комната почти звукоизолирована. Вы должны выключить такие вещи, как вентиляторы и кондиционеры.

Как добавить голосовое повествование в презентацию PowerPoint

Если вы используете какой-либо пакет Microsoft, кроме Office 365, вот как вы можете добавить голосовое повествование в свою презентацию:

1. Откройте файл Microsoft PowerPoint и нажмите «Слайд-шоу» в строке меню. Затем выберите «Записать слайд-шоу». У вас будет возможность начать запись с начала или с текущего слайда.

   

2. Затем появится окно слайд-шоу, в котором вы можете выбрать, что вы хотите записать, до начала процесса. Установите флажки, если вы хотите записывать время слайдов и анимации, а также комментарии, рукописный ввод и лазерную указку. На этом этапе Microsoft автоматически запустит режим слайд-шоу.

   

3. В правом верхнем углу вы увидите панель инструментов записи. Это позволяет перейти к следующему слайду, остановить запись или перезаписать текущий слайд.

   

4. Если вы хотите использовать лазерную указку, ручку, маркер или ластик, просто щелкните правой кнопкой мыши текущий слайд, выберите «Параметры указателя», а затем выберите нужный инструмент.

   

5. Закончив запись, щелкните последний слайд правой кнопкой мыши и выберите «Завершить показ».

   

PowerPoint автоматически добавляет значок звука под каждым слайдом с голосовым комментарием. Вы также заметите, что время, затраченное на запись слайда, также включено.

Когда вы закончите запись, всегда полезно предварительно просмотреть слайд-шоу. Для этого нажмите «Слайд-шоу» на вкладке «Главная» в строке меню. Чтобы прослушать звук, записанный для определенного слайда, просто перейдите в «Обычный просмотр» и щелкните значок звука.

Как добавить голосовое повествование к слайдам PowerPoint

Голосовое повествование может быть разницей между впечатляющей презентацией и действительно выдающейся. Голосовое повествование превращает вашу презентацию в автономную утилиту и предоставляет вашей аудитории полноценный инструмент для самообучения.

Вот шаги, которые вы должны предпринять, чтобы добавить голосовое повествование к слайдам PowerPoint:

1. Соберите необходимые инструменты. К ним относятся внешний микрофон, если он вам нужен, и звуковая карта.

   

2. Перед началом может быть важно сохранить новый файл PowerPoint, который вы собираетесь создать, под другим именем в другой папке. Добавление голосового повествования подразумевает, что аудиоклипы будут создаваться как часть презентации, и было бы лучше, если бы все они были в одной организованной папке.

   

3. Откройте файл PowerPoint и нажмите «Слайд-шоу» в строке меню.

   

4. Вам будет предложено решить, хотите ли вы начать запись с текущего слайда или с начала. После этого PowerPoint автоматически запустит режим слайд-шоу.

   

5. Нажмите красную кнопку в правом верхнем углу, чтобы начать запись. По умолчанию PowerPoint предоставляет вам трехсекундный обратный отсчет, чтобы помочь вам подготовиться к предстоящей задаче.

   

6. Чтобы начать запись нового слайда, просто переключите стрелку в правой части окна. Чтобы вернуться к предыдущему слайду, переключите стрелку слева.

   

7. Когда вы закончите запись, нажмите среднюю квадратную кнопку в верхнем левом углу.

   

Как вставить звуковые эффекты в PowerPoint

Звуковые эффекты - хороший способ сделать ваши слайды более интересными для аудитории. PowerPoint позволяет добавлять к анимации ряд звуков. Более того, у вас есть возможность воспроизводить звуки каждый раз, когда вы открываете новый слайд во время презентации.

Перед добавлением звука сначала необходимо создать эффект анимации. Вот как можно добавить звуковой эффект к анимации:

1. Откройте слайд, содержащий эффект анимации.

   

2. Щелкните вкладку «Анимация» в меню верхней панели, а затем щелкните «Панель анимации» в разделе «Расширенная анимация».

   

3. Выберите нужный эффект на панели анимации.

   

4. Щелкните стрелку вниз рядом с эффектом и выберите «Параметры эффекта». Это откроет новое меню.

   

5. В появившемся меню выберите звуковой эффект, который хотите вставить. Кроме того, вы можете импортировать свои собственные звуки, нажав «Другой звук».

   

6. Нажмите «ОК».

   

Как вставить музыку в PowerPoint

Вряд ли может быть лучший способ оживить вашу презентацию, чем добавление музыки. Чтобы воспроизводить музыку на слайдах, вам нужно сделать следующее:

1. Щелкните вкладку «Вставить» в строке меню.

   

2. Щелкните «Аудио», а затем выберите «Аудио на моем ПК».

   

3. Найдите музыкальный файл, который хотите вставить, и нажмите «Вставить».

   

4. Выберите значок аудио.

   

5. Выберите «Воспроизведение».

   

6. Нажмите «Играть в фоновом режиме».

   

И точно так же ваша музыка начнет играть, как только слайд будет открыт.

Как добавить голосовое повествование в PowerPoint на Mac

Если у вас Mac, добавить голосовое повествование в презентацию PowerPoint несложно.

1. Нажмите «Слайд-шоу» в верхнем меню.
2. Выберите «Записать закадровый текст». Откроется новое окно.
3. В новом окне укажите устройство ввода звука и источник ввода.
4. Щелкните «Запись», чтобы начать запись. Это запускает полноэкранный режим презентации.
5. Когда закончите, нажмите клавишу выхода.
6. Нажмите «Да», когда вас спросят, хотите ли вы сохранить время показа слайдов.
7. PowerPoint автоматически добавляет значок динамика под каждым слайдом. Чтобы автоматически воспроизводить повествование при каждом открытии слайда, щелкните правой кнопкой мыши динамик и выберите «Начать автоматически».

Как добавить голосовое повествование в PowerPoint на iPad

Вы можете добавить голосовое озвучивание к презентации PowerPoint на своем iPad. Вот как:

1. Откройте первый слайд презентации.
2. Нажмите «Играть».
3. Проведите пальцем вниз от правого верхнего угла экрана. Это запустит Центр управления. Вы сможете увидеть все параметры записи, нажав и удерживая кнопку «Запись».
4. Нажмите кнопку микрофона, чтобы включить его.
5. Выберите «Начать запись». Теперь у вас есть три секунды на подготовку.
6. Вернитесь в Центр управления, нажав «Фон».
7. Вернитесь к презентации, нажав «Фон Центра управления».
8. Продолжайте перемещаться по своей колоде слайдов по мере добавления голосового повествования.
9. Когда вы закончите, проведите пальцем вниз от правого верхнего угла экрана, чтобы запустить Центр управления. Затем нажмите кнопку «Запись».

Ваша запись появится в приложении "Фото".

Дополнительный FAQ

Как добавить закадровый текст в PowerPoint 365?

• Выберите «Слайд-шоу».

• Вам будет предложено решить, хотите ли вы начать запись с текущего слайда или с начала. Для достижения наилучших результатов всегда начинайте с самого начала. На этом этапе PowerPoint должен автоматически запустить режим слайд-шоу.

• В режиме слайд-шоу вы увидите ряд кнопок в правом верхнем углу. Первый, выделенный красным, позволяет вам записывать. Второй останавливает запись, а третий позволяет воспроизводить записанный звук.

• Слайд с записью всегда находится на главной панели окна. Чтобы начать запись нового слайда, просто переключите стрелку в правой части окна. Чтобы вернуться к предыдущему слайду, переключите стрелку слева. Важно отметить, что PowerPoint автоматически записывает время, потраченное на каждый слайд.

• Используйте кнопки в правом нижнем углу для переключения микрофона и камеры. Если по какой-то причине вы хотите повторить часть записи или всю ее, PowerPoint автоматически удалит старую запись и запустит вас с чистого листа. Когда вы закончите запись, нажмите среднюю квадратную кнопку в верхнем левом углу.

Как озвучить PowerPoint?

• Откройте презентацию и щелкните вкладку «Слайд-шоу».

• Щелкните «Записать слайд-шоу».

• Появится раскрывающееся меню с предложением выбрать между началом записи с начала или с текущего слайда.

Создавайте увлекательный контент с голосовым повествованием

Голосовое озвучивание, возможно, не самый популярный инструмент PowerPoint, но он представляет собой верный способ добавить дополнительный уровень качества к вашим презентациям, чтобы сделать их более интересными и увлекательными. Каков ваш опыт использования функции голосового повествования?

Дайте нам знать в комментариях.