ariadnadoccat.com

Цифровая эпоха практически сделала «мокрые подписи» устаревшими. В наши дни вы можете использовать свой «виртуальный кончик пальца», чтобы подписывать документы, не выходя из дома.

Если вы хотите узнать, как вставить свою подпись в документы Google, вы находитесь в нужном месте. В этой статье мы поговорим о двух разных способах этого и объясним, как работают электронные подписи.

Как вставить подпись в Google Документы?

В Документах Google есть встроенная функция, позволяющая подписывать документ вручную. Все, что вам нужно, это работающая компьютерная мышь. Конечно, вы также можете использовать сенсорную панель ноутбука, но это немного менее удобно.

Вот как вставить подпись в Документы Google с помощью инструмента рисования:

1. Откройте свой файл Google Документов.

   

2. Переместите курсор туда, где нужно подписать документ.

   

3. В строке меню выше откройте раздел «Вставить».

   

4. В раскрывающемся меню выберите «Рисунок», затем нажмите «Создать».

   

5. Появится новое окно «Рисование». В верхней части экрана вы увидите доступные инструменты и функции. Щелкните «Линия», чтобы открыть раскрывающееся меню.

   

6. Выберите «Scribble» из списка вариантов. С помощью мыши напишите свою подпись в документе.

   

7. Когда все будет готово, нажмите «Сохранить и закрыть».

   

Рукописная подпись теперь появится в вашем тексте в виде изображения. Если вас не устраивает то, как все обернулось, вы можете внести коррективы. Вот как изменить подпись в Google Документах:

1. Выберите изображение, щелкнув по нему.

   

2. Под синим контуром появится небольшая панель инструментов. Нажмите «Редактировать», чтобы изменить свою подпись.

   

3. Если вы хотите внести более сложные изменения, нажмите на три точки справа.

   

4. Появится раскрывающееся меню с тремя разделами. Чтобы настроить высоту и ширину изображения, выберите «Размер и поворот». Чтобы изменить положение подписи в тексте, выберите «Перенос текста». Чтобы переместить подпись в другое место в документе, выберите «Положение».

   

Если с редактированием не получилось, подпись можно вообще удалить. Вот как это сделать:

1. Выберите подпись, щелкнув по ней.

   

2. Откройте раздел «Редактировать» в меню над документом.

   

3. В раскрывающемся меню выберите «Вырезать».

   

4. Более быстрый способ сделать это - использовать клавиатуру. Удерживайте ‘’ CTRL + X ’’ или нажмите кнопку «Удалить».

Как добавить электронную подпись в Google Документы?

Вы также можете использовать сторонние инструменты для подписи документов. Существует широкий выбор надстроек, совместимых с Документами Google. Вот список расширений, которые вы можете установить:

• PandaDoc.
• HelloSign.
• SignRequest для Документов Google.
• DottedSign.
• Подпись.

Если вы пользователь Google, DocuSign - лучший вариант для вас. Пользовательское расширение Chrome позволяет подписывать документы и управлять ими в Интернете. Вот как добавить DocuSign в Документы Google:

1. Откройте файл Google Документов.
2. Нажмите «Надстройки» в строке меню выше, чтобы получить доступ к Google Workspace Marketplace.

   

3. В раскрывающемся меню выберите «Получить надстройки».

   

4. Найдите DocuSign с помощью встроенной панели поиска.

   

5. Щелкните для установки.

   

6. Когда вы закончите, в раскрывающемся меню «Надстройки» появится вариант «Подписать с помощью DocuSign».

   

Вы также можете добавить DocuSign прямо в браузер Chrome:

1. Откройте Chrome и перейдите в Интернет-магазин Chrome.

   

2. Используйте строку поиска, чтобы найти расширение.

   

3. Нажмите кнопку «Добавить в Chrome» справа. Затем нажмите «Добавить расширение».

   

4. Вернитесь в свой браузер. В правом верхнем углу нажмите на маленький значок головоломки, чтобы открыть «Расширения».

   

5. Появится запрос на доступ. Чтобы включить расширение, нажмите «DocuSign eSignature for Chrome».

   

6. Закрепите значок DocuSign в Chrome и нажмите, чтобы открыть.

   

7. Создайте учетную запись DocuSign. Если вы хотите сначала протестировать его, вы можете подписаться на бесплатную пробную версию.

   

После завершения установки надстройки вы можете использовать его для подписи документов. Вот как добавить электронную подпись в Документы Google с помощью DocuSign:

1. Откройте свой файл Google Документов.

   

2. Перейдите в Дополнения> Подписать с помощью DocuSign.

   

3. Появится новое окно с просьбой войти в свою учетную запись DocuSign. Введите свое имя пользователя и пароль и нажмите «Enter».

   

4. Появится целевая страница. Нажмите «Пуск».
5. DocuSign спросит вас, кого вы хотите подписать в документе. Выберите «Только я», чтобы сделать это самостоятельно.

   

6. Подпишите и перетащите свою подпись в то место, где вы хотите вставить ее в документ.

   

Какой метод лучше использовать?

Как видите, существует два способа электронной подписи файла Документов Google. Вы можете использовать встроенный инструмент рисования или установить совместимое дополнение. Оба метода подходят для создания стандартной электронной подписи.

Однако некоторые документы (например, юридически обязательные контракты) требуют от вас подписания проверенной подписью. Так называемая «цифровая подпись» имеет зашифрованный код, который уникален для каждого пользователя и действует как виртуальный кончик пальца. Он также аутентифицирует и защищает любую информацию, включенную в документ.

Чтобы создать свою цифровую подпись, вы должны использовать специальную надстройку. Для приложений Google вы можете загрузить расширение Secured Signing из Google Workplace Marketplace. Затем вы можете использовать его для цифровой подписи документа Google Docs. Вот как это сделать:

1. Откройте Google Диск и найдите свой файл Google Docs.

   

2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть раскрывающееся меню. Выберите «Открыть с помощью» из списка вариантов, затем «Защищенная подпись - Безопасная цифровая подпись».

   

3. Появится всплывающее окно. Нажмите на выбранную вами учетную запись Google и затем «Разрешить» для авторизации.
4. Войдите в свою учетную запись защищенной подписи и нажмите «Авторизоваться». Если у вас нет учетной записи, вам необходимо зарегистрироваться, прежде чем продолжить.

   

5. Когда вы закончите, вы можете использовать надстройку для цифровой подписи документа.

Как работают электронные подписи?

Электронные подписи - это знаки, символы и другие электронные данные, используемые в качестве формы цифровой идентификации. Как и собственноручные подписи, они юридически признаны формой аутентификации документа.

Однако правила и положения различны для каждой страны. В некоторых местах юридически обязательными являются только электронные подписи с уникальными кодами шифрования. Эти «цифровые подписи» считаются гораздо более надежными. Некоторые отрасли также предпочитают цифровые подписи электронным из-за более высокой безопасности.

Вы можете создавать подписи обоих типов, используя различные надстройки, приложения и даже встроенные функции.

Как подписывать PDF-файлы и формы с помощью Google Docs?

Управлять PDF-файлами в Google Docs немного сложно, но возможно. Если вы хотите добавить электронную подпись в свой PDF-файл, это можно сделать двумя способами.

Первый способ - изменить формат файла, а затем загрузить его в Google Docs. Это позволит вам отредактировать документ и поставить свою подпись. Вот как это сделать:

1. Преобразуйте свой PDF-файл в документ Word с помощью бесплатного онлайн-инструмента. Просто введите «конвертер PDF в Word» в поисковой системе и нажмите на один из результатов.

   

2. Загрузите файл Word и загрузите его на свой Google Диск.

   

3. Откройте файл в Google Docs.

   

4. Теперь вы можете добавить свою электронную подпись с помощью инструмента рисования или надстройки.

Другой способ сделать это - использовать сторонний инструмент редактирования. Мы предлагаем загрузить DocHub из Google Workplace Marketplace. Это удобный редактор PDF, совместимый со всеми приложениями Google. Вот как подписывать PDF-файлы и формы в Документах Google с помощью DocHub:

1. Откройте браузер и перейдите на docs.google.com.
2. Щелкните значок маленькой папки в правом верхнем углу.

   

3. Перейдите в раздел «Загрузить»> «Выбрать файл с вашего компьютера». Щелкните PDF-документ, который хотите загрузить.

   

4. Щелкните маленькую стрелку вниз рядом с вкладкой «Открыть с помощью». В раскрывающемся меню выберите DocHub.

   

5. Появится небольшое всплывающее окно. Нажмите «Разрешить», чтобы запустить программу.
6. Перейдите в раздел «Подписать»> «Создать подпись». Есть несколько вариантов на выбор. Если у вас уже есть электронная подпись, нажмите «Загрузить изображение». Если вы хотите, чтобы DocHub написал его за вас, нажмите «Тип». Если вы хотите написать это самостоятельно, нажмите «Нарисовать».

   

7. По завершении нажмите «Сохранить по умолчанию».

   

8. Переместите курсор туда, где вы хотите поставить подпись. Вернитесь на панель инструментов и снова откройте раздел «Подписать». Вы найдете свою подпись в раскрывающемся меню. Щелкните, чтобы вставить его в свой PDF-файл.

   

Дополнительные ответы на часто задаваемые вопросы

Как отсканировать документ в Документах Google?

К сожалению, в Документах Google нет встроенной функции сканирования документов. Однако вместо этого вы можете использовать Google Диск. Вот как это сделать:

1. Зайдите в приложение Google Диск.

2. Щелкните маленький значок «+» в правом нижнем углу.

3. Щелкните маленький значок камеры.

4. Выберите из списка документ, который нужно отсканировать. Вы можете использовать «Обрезать» для маркировки, нажав на значок. Если вы допустили ошибку, вы можете нажать значок обновления, чтобы повторно отсканировать страницу.

5. Нажмите «Готово», чтобы завершить сканирование.

Как нарисовать подпись в Google Документах?

Документы Google имеют множество полезных встроенных функций. Если вы не являетесь поклонником дополнений, вы можете использовать инструмент рисования для создания электронной подписи. Вот как это сделать:

1. Перейдите в меню «Вставка»> «Рисунок»> «+ Создать».

2. Появится окно инструмента рисования. Перейдите в Line> Scribble и напишите свою подпись с помощью компьютерной мыши. Тачпады и сенсорные экраны тоже работают.

3. Нажмите «Сохранить и закрыть».

Создав электронную подпись, вы можете использовать ее и для других документов. Вы также можете изменить размер подписи и переместить ее в документе.

Знак Запечатан Доставлен

Документы Google предоставляют два удобных варианта создания электронных подписей. Вы можете подписать свое имя с их фантастическим встроенным инструментом рисования или установив надстройку.

Имейте в виду, что существует два типа электронных подписей. Если документ требует дополнительной проверки, вы можете вместо этого использовать цифровую подпись.

Что вы думаете об электронных подписях? Какой вариант вы предпочитаете? Прокомментируйте ниже и расскажите о своем любимом инструменте для подписи документов.