ariadnadoccat.com

Google Docs - отличный бесплатный текстовый редактор, и благодаря тому, что он является частью экосистемы Google, он также отлично подходит для совместной работы с другими пользователями Google.

Однако при работе с Документами Google очень важно сохранять организованность. Если вы этого не сделаете, вы рискуете потерять важные документы и потратить время на поиск вещей, которые могли бы найти сразу.

Чтобы упростить организацию в Google Документах, вы хотите использовать папки. Вы можете использовать их для организации по рабочим местам, концепциям, категориям и т. Д. Однако на самом деле Документы Google не могут создавать папки сами. Вместо этого вы фактически создаете их на Google Диске.

В этом руководстве мы покажем вам, как создать папку на Google Диске для организации ваших Google Документов.

Как сделать папку в Google Документах

Вы можете создать папку прямо из документа в Google Docs или перейти на свой Google Диск, чтобы создать новую папку. Оба варианта требуют всего нескольких шагов, поэтому лучший вариант полностью зависит от ваших личных предпочтений.

Создать папку в Google Документах

Если вы находитесь в документе Google Docs, вы можете перейти к клавише папки рядом с названием вашего документа. Оттуда вам будет предложено назвать новую папку или добавить документ в существующую. Если вы хотите добавить к существующему, щелкните указанную папку и выберите «Переместить», и документ будет помещен в цифровую область хранения.

Чтобы создать новую папку, щелкните значок папки в нижнем левом углу окна, введите имя новой папки, подтвердите, установив флажок, а затем нажмите «Переместить сюда».

Создать папку на Google Диске

Когда вы находитесь на Google Диске, но не в каком-либо конкретном документе, вы будете в списке всех своих файлов. Чтобы организовать их, перейдите в левый верхний угол и нажмите кнопку «Создать». В этом раскрывающемся списке выберите «Папка». Назовите папку, и она появится в вашем списке документов.

В списке папки располагаются выше файлов, так что имейте это в виду. В этом меню у вас есть несколько вариантов организации. Вы можете перетащить свои данные поверх папок, и он поместит их туда. Или вы можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши и выбрать «Переместить в», и появится список папок, в которые вы можете переместить документ.

Оба они невероятно быстрые, и каждый из них сделает именно то, что вам нужно: упорядочит ваши файлы и документы.

Управление папками Google Диска

Вы можете перемещать папки во вложенные папки, удалять их и т. Д. Чтобы управлять папкой, просто щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант в раскрывающемся списке.

Папки также упрощают совместное использование групп документов с другими пользователями. Вместо того, чтобы делиться каждым файлом отдельно, вы можете создать папку, чтобы складывать в нее различные документы и позволять другим управлять ею. Разделяя эту ссылку, пользователи с доступом могут загружать новые документы, получать доступ к другим и т. Д.

Последние мысли

Теперь, когда вы знаете, как организовать файлы на Google Диске, убедитесь, что вы потратили некоторое время на то, чтобы выяснить, какой процесс лучше всего подходит для вас. Некоторым людям нравятся разные папки для всего, в то время как другие предпочитают объединять большие группы в одну папку с подпапками внутри нее.

В любом случае фантастическая система организации Google Диска предоставит вам инструменты, которые позволят вашей работе продвигаться вперед, вместо того, чтобы тратить время на поиск различных документов и файлов.