Соответствует ли Google Meet HIPAA?
Если вы являетесь участником HIPAA (т. Е. Участвуете в секторе здравоохранения), вы должны знать о соответствии HIPAA для приложений, которые вы используете. В этом отношении Google Meet действительно соответствует требованиям HIPAA. Фактически, G Suite в целом соответствует требованиям. Сюда входит множество полезных приложений, таких как Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Calendar и многие другие.
Читайте подробный обзор и инструкции по использованию Google Meet в соответствии с HIPAA.
Требования
Несмотря на то, что Google Meet соответствует требованиям HIPAA, есть правила, которые необходимо соблюдать, чтобы поддерживать его в таком состоянии. Во-первых, вам необходимо подписаться на Google G Suite и использовать Google Meet вместе со своим премиум-аккаунтом. Обратите внимание, что бесплатная версия Google Meet не соответствует требованиям HIPAA.
Во-вторых, для защиты PHI (защищенной медицинской информации) ваших пациентов и соблюдения Закона о переносимости и подотчетности медицинского страхования вы должны подписать с Google Соглашение о деловом сотрудничестве.
Тщательно ознакомьтесь с BAA, и, если вы согласны с содержанием, вы можете принять его. Вы можете сделать это только в том случае, если вы являетесь администратором аккаунта G Suite, который использует ваша компания или организация. Вот как получить BAA:
- Войдите в консоль администратора Google.
- Выберите профиль вашей компании.
- Затем нажмите «Показать больше», а затем - «Правовые нормы» и «Соответствие требованиям».
- Нажмите кнопку «Просмотреть и принять» для HIPAA BAA.
- Отвечайте на вопросы, принимайте БАД. Продолжайте, только если вы являетесь юридическим лицом, подпадающим под действие HIPAA.
Советы по соответствию G Suite HIPAA
Если вы соответствуете всем требованиям из предыдущего раздела и выполнили все соответствующим образом, вам все равно необходимо принять меры. Вы должны знать, какие части G Suite соответствуют требованиям HIPAA:
- Google Meet (ранее Hangouts Meet)
- Google Диск (Документы, Формы, Таблицы и Презентации)
- Gmail
- Сайты Google
- Google Keep
- Календарь Google
- Google Cloud Search
Это приложения, на которые распространяется полное покрытие. Некоторые частично покрытые приложения включают Google Hangouts, в котором есть только текстовый чат, совместимый с HIPAA, и Google Voice исключительно для управляемых пользователей. Лучшее место, чтобы узнать больше о соответствии требованиям HIPAA в отношении G Suite, - это этот документ.
Это официальное руководство по внедрению HIPAA, предоставленное Google. Внимательно прочтите его и поделитесь со своими сотрудниками, чтобы все были на правильном пути. Подписание BAA и использование только функций приложения, совместимых с HIPAA, - это лишь половина дела.
Вам необходимо постоянно хранить защищенную конфиденциальную информацию. Используйте двухфакторную аутентификацию, надежные пароли и управляйте разрешениями, которые вы предоставляете сотрудникам. Вы никогда не должны ослаблять бдительность и расслабляться, потому что именно тогда могут случиться ошибки.
Воспользуйтесь всеми преимуществами G Suite
Помимо видеоконференцсвязи, поддерживаемой Google Meet, G Suite предлагает множество других инструментов, покрытых HIPAA. Вы можете обмениваться текстовыми сообщениями с помощью Google Hangouts, только не используйте его функции VOIP, видео или SMS.
Google Keep позволяет быстро делать заметки на ходу, не беспокоясь. Gmail - один из лучших почтовых клиентов, но версия G Suite даже лучше бесплатной. С G Suite вы можете получить до 30 гигабайт дополнительного хранилища. Кроме того, в этой версии Gmail нет рекламы.
Календарь Google лучше всего использовать в сочетании с Google Meet для удобного планирования встреч с вашей командой. Google Диск также соответствует требованиям HIPAA и является отличным хранилищем для всех типов файлов на многих устройствах. В свою очередь, Google Docs можно использовать для редактирования и просмотра этих файлов.
Список можно продолжить, но суть вы поняли. G Suite - это пакетная сделка, и если вы являетесь лицом, имеющим HIPAA, вы можете извлечь из нее большую пользу.
Встречи, соответствующие требованиям HIPAA
Онлайн-видеоконференции с помощью Google Meet невероятно полезны, особенно когда вы физически оторваны от пациентов, сотрудников или клиентов. Для организаций, на которые распространяется действие HIPAA, крайне важно, чтобы услуга была полностью покрыта и защищала PHI.
G Suite предоставляет множество замечательных приложений, которые созданы для совместной работы. Какое из приложений вам нравится больше всего? Удалось навести все порядок? Дайте нам знать в комментариях ниже.
