ariadnadoccat.com

Google Таблицы упрощают совместную работу с коллегами над электронными таблицами благодаря удобным параметрам общего доступа. К сожалению, когда несколько человек могут использовать одну и ту же таблицу, пользователю также легко намеренно или непреднамеренно изменить важные формулы, на которых основана таблица. Действия могут повергнуть весь лист в хаос. Хорошей новостью является то, что Google Таблицы дают вам полный контроль над разрешениями для пользователей.

Блокировка ячеек - отличный способ защитить формулы электронной таблицы от несанкционированных изменений, гарантируя, что никто не сможет редактировать их функции. Если вы пользователь Excel, вас может заинтересовать другая статья о блокировке формул Microsoft Office Excel, но блокировка ячеек электронной таблицы в Google Таблицах не выполняется так же, как в Excel. Для защиты формул Google Таблиц не требуется пароль. Таким образом, вам не нужно вводить пароль, чтобы разблокировать защиту ячеек и редактировать собственные таблицы.

Тем не менее, в Google Таблицах не так много вариантов конфигурации блокировки, как в Excel, но в нем есть больше формул блокировки, чего в большинстве случаев более чем достаточно. В «Защищенные листы и диапазоны» инструмент блокирует ячейку или диапазон ячеек от любого редактирования, а также имеет другие настраиваемые параметры.

Заблокировать полный лист

Если вы хотите разрешить другим пользователям только просмотр (но не редактирование), самый простой способ - заблокировать весь лист.

Сначала откройте электронную таблицу, содержащую ячейки формулы, которые необходимо заблокировать. Чтобы защитить все ячейки в электронной таблице, щелкните стрелку вниз на вкладке листа рядом с именем листа в левом нижнем углу таблицы и выберите Защитить лист, который откроет Защищенные листы и диапазоны диалоговое окно, как показано в примере ниже

Кроме того, вы также можете выбрать Защитить лист от Инструменты выпадающее меню. Это откроет Защищенные листы и диапазоны диалоговое окно, как показано ниже.

В диалоговом окне Защищенные листы и диапазоны выполните следующие действия:

1. нажмите Установить разрешения кнопка, чтобы открыть права на дальнейшее редактирование
2. Щелкните значок Ограничить, кто может редактировать это диапазон переключатель
3. Затем выберите Только ты из раскрывающегося меню.
4. нажмите Выполнено заблокировать таблицу

Это заблокирует все ячейки листа для всех, с кем вы им предоставите доступ. Если кто-то попытается изменить формулу, откроется сообщение об ошибке: «Вы пытаетесь редактировать защищенную ячейку или объект.”

Заблокировать выбранную ячейку или диапазон ячеек

Чтобы защитить формулы в различных ячейках, вы можете выбрать диапазон или по одной ячейке за раз, если они расположены в разных местах на листе.

Примечание: если ты выберите ячейку, которая уже защищена, новая запись работать не будет , оставляя ячейки доступными для редактирования всем, у кого есть разрешения на редактирование. Обязательно сначала проверьте все защищенные в данный момент ячейки, прежде чем выбирать новую ячейку или диапазон ячеек для защиты.

Если вам нужно заблокировать только одну или несколько ячеек формул в Google Таблицах, следуйте этим инструкциям:

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите защитить.

   

2. Нажмите на "Данные" в верхнем раскрывающемся меню, затем выберите «Защищенные листы и диапазоны».

   

3. в «Защищенные листы и диапазоны» настройки, выберите «Добавить лист или диапазон».

   

4. Создайте имя для защищенной ячейки или диапазона ячеек в верхнем поле. Подтвердите ячейки, указанные во втором поле, которое уже отображается, если вы выбрали их на первом шаге. По завершении нажмите «Установить разрешения».

   

5. Выберите параметры защиты в окне «Разрешения на редактирование диапазона». Параметр предупреждения - это настройка мягкой защиты, которая позволяет редактировать, но предупреждает пользователя о том, что редактирование не предусмотрено. Параметр с ограничениями позволяет выбрать, кто может редактировать диапазон ячеек формулы. Нажмите «Готово», когда будете удовлетворены своими настройками.

   

6. Ваша новая настройка защиты теперь отображается в «Защищенные листы и диапазоны» настройки в правой части листа.

   

Изменение / редактирование диапазонов заблокированных ячеек и их настроек

Как авторизованный редактор, вы должны запросить разрешение на редактирование защищенных ячеек и диапазонов формул, связавшись с владельцем. Как владелец, вы можете редактировать защищенный контент по умолчанию, а также можете редактировать существующие настройки защиты.

Если ваши защищенные диапазоны ячеек не работают и вам нужно отредактировать их или найти «перекрывающиеся» ячейки (как упоминалось ранее), используя следующие шаги.

1. Чтобы отредактировать защищенную запись, щелкните поле для элемента, и появятся параметры настроек. Если вы уже закрыли панель инструментов, перейдите в «Инструменты -> Защищенные листы и диапазоны». Ударять "Отмена" в панели инструментов, если ему нужна новая запись, и он вернется в защищенный список, как показано ниже.

   

2. Если вы выбрали запись выше для редактирования, вы получите новое окно панели инструментов, в котором отображаются имя записи и диапазон ячеек, как показано ниже. Вы можете настроить здесь имя и диапазоны ячеек по мере необходимости. Чтобы получить разрешения пользователя, нажмите «Изменить разрешения».

   

3. в «Разрешения на редактирование диапазона» в окне, при необходимости измените пользовательские настройки.

   

4. Если вы выбрали "Обычай" выше выберите, кому вы хотите получить права редактирования. Возможно, вам придется повторить шаги 1–3, описанные выше, для других записей диапазона ячеек, если это применимо.

   

5. Если вы хотите удалить запись, выберите ее из заблокированного списка, а затем щелкните значок корзины, чтобы выбрать ее для удаления.

   

6. Появится окно подтверждения, чтобы разрешить удаление.

   

Таким образом вы можете гарантировать, что формулы в таблицах Google Таблиц не будут удалены или изменены неавторизованными пользователями. Вам также может понравиться эта статья о том, как получить абсолютную ценность в Google Таблицах.

У вас есть какие-нибудь советы или рекомендации по защите Google Таблиц? Прокомментируйте, пожалуйста, ниже.