Как отключить чат в Microsoft Teams

Microsoft Teams - отличный способ организовать удаленные встречи с коллегами или студентами. Однако иногда вам может потребоваться запретить членам команды обмениваться сообщениями в личном чате друг с другом. На деловых встречах это поможет поддерживать разговор и не упускать важные детали. При работе в школе это делается для того, чтобы не отвлекать учащихся и чтобы они могли сосредоточиться на уроке.

Хотя Microsoft Teams был специально создан для обеспечения возможности общения в группе, вы все равно можете ограничить эту возможность. В следующих инструкциях подробно описано, как отключить чат в Microsoft Teams на тот случай, когда вы хотите отключить эту функцию.

Как отключить чат в Microsoft Teams на ПК с Windows 10, Mac или Chromebook

Если вы хотите отключить функцию чата для Microsoft Teams на компьютере, вам необходимо быть владельцем команды. Этот параметр ограничивает возможности обмена сообщениями только владельцем команды и запрещает участникам общаться в чате. Для этого выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение Microsoft Teams.

  2. В меню слева нажмите на команду, для которой вы хотите отключить чат.

  3. Щелкните меню «Дополнительные параметры» в правом верхнем углу экрана «Команды». Это должен быть значок с тремя точками.

  4. В раскрывающемся меню выберите «Управление каналом».

  5. После этого вы должны быть в окне настроек канала. На вкладке «Разрешения» нажмите «Только владельцы могут публиковать сообщения».

  6. Выходите из этого окна.

С этой настройкой только члены команды, которые были назначены владельцами, смогут использовать чат. Если вы хотите изменить наименование участника, сделайте следующее:

  1. Нажмите на название команды в меню слева.

  2. Щелкните значок «Дополнительные параметры» справа от названия команды. Это будет значок с тремя точками, затем нажмите «Управление командой».

  3. В появившемся окне убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Члены». Названия вкладок перечислены в верхней части меню.

  4. В списке участников группы щелкните стрелку раскрывающегося списка в самой правой части поля каждого участника. Измените обозначение с Участника на Владелец. Теперь этот человек сможет общаться в чате.

  5. Обратное также верно. Смена бывшего владельца на участника отключит их возможность использовать чат на странице команды.

Вы также можете получить доступ к более подробной настройке политики чата с помощью Центра администрирования Microsoft Teams. Для использования этой функции вам потребуется рабочая или учебная учетная запись Microsoft. Кроме того, ваш аккаунт должен быть назначен глобальным администратором, иначе вы не сможете вносить какие-либо изменения в настройки команды. Если у вас есть учетная запись администратора и вы хотите изменить настройки чата, сделайте следующее:

  1. Откройте страницу Microsoft Admin Center.
  2. В меню слева вы увидите все доступные настройки. Щелкните Политики обмена сообщениями.
  3. Нажмите «Добавить», чтобы создать новую политику обмена сообщениями.
  4. Назовите новую политику. Было бы лучше дать ему описательное имя, чтобы его можно было легко присвоить позже.
  5. Вы увидите набор переключателей, которые позволят вам выбрать конкретные параметры для этой политики. Если вы хотите удалить чат, найдите переключатель «Чат» и выключите его.
  6. После того, как вы закончите выбор настроек, нажмите «Сохранить».

Теперь, когда у вас есть политика обмена сообщениями, которая запрещает пользователям использовать функцию чата, остается только назначить участников этой политике. Для этого следуйте этим инструкциям:

  1. На странице центра администрирования Microsoft Teams щелкните параметр «Политики обмена сообщениями» в меню слева.
  2. Щелкните по вновь созданной политике.
  3. В меню над политиками нажмите «Управление пользователями».
  4. Появится всплывающее окно, в котором вы сможете выбрать пользователей, которые будут следовать этой политике обмена сообщениями. Введите имя участника и нажмите «Добавить».
  5. Щелкните по Применить. Теперь пользователям, участвующим в этой политике обмена сообщениями, будет запрещено пользоваться чатом.

Если у вас много участников и добавлять их по одному неудобно, вы также можете назначить политику обмена сообщениями с помощью меню «Пользователи». Сделать это:

  1. В меню слева от страницы центра администрирования Microsoft Teams щелкните Пользователи.
  2. Вам будет показан список всех пользователей в команде. Вы можете выбрать их все или использовать фильтры, используя значок воронки в правом верхнем углу, чтобы выбрать определенных участников.
  3. После того, как вы выбрали пользователей, которым будет запрещен чат, нажмите «Изменить настройки». Значок должен находиться в верхнем левом углу списка участников.
  4. В раскрывающемся списке «Политика обмена сообщениями» выберите созданную вами политику.
  5. Нажмите «Применить», чтобы сохранить все изменения.
  6. Всем участникам, которым назначена политика, теперь будет запрещено использовать чат.

Как отключить чат в Microsoft Teams с Android или iPhone

Функциональность чата нельзя изменить с помощью мобильного приложения Microsoft Teams. Если вы хотите отключить чат для участников или настроить политику обмена сообщениями, вам придется использовать настольную версию приложения. Пожалуйста, обратитесь к приведенным выше инструкциям для управления привилегиями чата.

Если это тот вариант, который вам нужен, обязательно обновляйте свое приложение. Хотя официального сообщения от Microsoft нет, можно предположить, что он появится и обновится в какой-то момент.

Дополнительный FAQ

Вот некоторые из часто задаваемых вопросов о функции чата Microsoft Teams.

Могу ли я удалить историю чата в Teams?

По умолчанию вы можете редактировать или удалять любые уже отправленные сообщения чата. Ограничение заключается в том, что, если вы не являетесь владельцем канала, вы можете удалять только отправленные сообщения. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте канал, на котором вы отправили свое сообщение.

2. Найдите сообщение, которое хотите удалить, и наведите на него курсор.

3. В появившемся меню щелкните значок «Дополнительные параметры». Это будет выглядеть как три точки.

4. Щелкните Удалить.

Если вы являетесь владельцем команды, вы можете запретить пользователям удалять отправленные сообщения. Для этого:

1. В меню слева выберите команду, владельцем которой вы являетесь.

2. Щелкните значок с тремя точками справа от названия команды.

3. Щелкните «Управление командой».

4. В меню вверху списка участников нажмите «Настройки».

5. Щелкните Разрешения участников.

6. Щелкните «Предоставить участникам возможность удалять свои сообщения» и «Предоставить участникам возможность редактировать свои сообщения».

7. Выходите из окна. Обратите внимание, что владельцы по-прежнему могут удалять историю чатов.

К тем же параметрам можно получить доступ с помощью страницы центра администрирования Microsoft и параметра «Политики обмена сообщениями». Сделать это:

1. На странице центра администрирования Microsoft щелкните Политики обмена сообщениями в меню слева.

2. Либо нажмите «Добавить», чтобы создать новую политику, либо нажмите «Изменить», чтобы изменить настройку уже существующей политики.

3. В списке параметров щелкните переключатели для удаления отправленных сообщений и редактирования отправленных сообщений.

4. Щелкните Сохранить.

5. Теперь вы можете назначать пользователей для этой политики. Пользователи, находящиеся под ним, не смогут удалять или редактировать сообщения, которые они уже отправили.

Как отключить уведомления чата в Microsoft Teams?

Если вы хотите отключить отображение уведомлений всякий раз, когда люди отправляют вам сообщения в Microsoft Teams, вы можете отключить оповещения в своих настройках. Если вы хотите это сделать, просто выполните следующие действия:

1. В окне Microsoft Teams щелкните значок пользователя. Это будет в верхней левой части экрана Microsoft Teams.

2. В раскрывающемся меню нажмите «Настройки».

3. В меню слева нажмите «Уведомления».

4. Вам будут показаны индивидуальные настройки для каждого типа сообщения. Щелкните стрелку раскрывающегося списка для каждого параметра, затем выберите «Выкл.», Если он доступен. Некоторые настройки, например личные упоминания, отключить нельзя. Вы можете ограничить их только баннером, а не получать уведомления как баннером, так и по электронной почте.

Как удалить кого-то из чата Microsoft Teams?

Вы можете удалить людей, которые находятся в вашей чат-группе, только если ваш администратор или владелец команды разрешили эту опцию в настройках. Если эта опция включена, вы можете удалять людей из чата:

1. В окне чата щелкните значок, показывающий количество людей в группе чата.

2. Появится раскрывающееся меню с именами всех участников.

3. Наведите курсор на имя человека, которого вы хотите удалить из чат-группы.

4. Щелкните значок x справа от имени пользователя.

5. Нажмите "Подтвердить" во всплывающем окне.

6. Остальные пользователи в чате будут проинформированы об удалении пользователя из группы.

7. Все сообщения удаленного пользователя останутся в истории чата. Они по-прежнему смогут читать любые сообщения, сделанные до их удаления, но не смогут видеть новые сообщения. Если вы отредактируете какие-либо сообщения, которые были сделаны до того, как пользователь был удален, они смогут увидеть изменения.

Эффективное управление потоком встреч

Ограничение возможностей чата в Microsoft Teams позволяет членам группы сосредоточиться на обсуждаемой теме. Однако эту функцию следует использовать с осторожностью, поскольку цель использования Microsoft Teams - в первую очередь облегчить общение. Но с помощью контролируемого применения политик обмена сообщениями вы можете эффективно управлять ходом собрания Microsoft Teams.

Знаете ли вы о других способах отключения чата в Microsoft Teams? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found