ariadnadoccat.com

Gmail значительно улучшил наши средства общения с друзьями, семьей, коллегами и работодателями. Однако многие люди ежедневно получают чрезмерное количество писем, которые загромождают их почтовый ящик. В таком случае вам будет очень полезно иметь возможность отсортировать свои электронные письма.

К счастью, в Gmail есть фильтры, которые позволяют создавать правила Gmail для обработки входящей почты. Эти правила управляют вашей электронной почтой от вашего имени, позволяя автоматизировать процесс организации почтового ящика.

В этой записи мы объясним, как создавать правила в Gmail.

Как создавать правила в Gmail

Вы можете создавать правила для своей учетной записи Gmail с помощью фильтров. Как следует из названия, их цель - фильтровать будущие электронные письма по определенным критериям. Например, вы можете выбрать получение писем в архив, пометку, пометку или даже автоматическое удаление их. Также есть возможность проверять и пересылать будущие электронные письма указанным получателям.

Как вы скоро увидите, правила в Gmail можно настраивать разными способами.

Как создать правила в Gmail для перемещения писем в папку

Чтобы настроить Gmail для перемещения некоторых писем в папку, вам необходимо внести некоторые изменения в настройки:

1. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу дисплея.

   

2. Выберите «Просмотреть все настройки».

   

3. Выберите раздел «Фильтры и заблокированные адреса», чтобы просмотреть существующие фильтры, применимые к вашей учетной записи.

   

4. Нажмите «Создать новый фильтр».

   

5. Введите адрес электронной почты, которую вы хотите фильтровать, слова, которые они должны содержать, и другие детали во всплывающем окне.
6. По завершении нажмите «Создать фильтр с этим поиском».

   

7. В списке параметров выберите «Применить метку x» и решите, хотите ли вы создать новую метку или использовать существующую.

   

8. Нажмите «Создать фильтр», и все.

   

Как создавать правила в приложении Gmail

К сожалению, правила Gmail не работают в приложении Gmail. Это связано с тем, что пользовательский интерфейс приложения не позволяет пользователям создавать фильтры, а это означает, что вам нужно будет использовать версию для ПК для создания правил.

Как создать правила в почтовом ящике Gmail

Вы также можете создавать правила из своего почтового ящика Gmail:

1. Нажмите стрелку справа от строки поиска.

   

2. Появится небольшое всплывающее окно с несколькими вариантами. Эти параметры определят, на какие электронные письма будет влиять ваш фильтр.
3. Нажмите «Создать фильтр с этим поиском» и решите, что будет, когда придут сообщения, соответствующие вашим критериям поиска.

   

4. Например, вы можете удалить, переслать или пометить сообщения. После того, как вы сделаете свой выбор, нажмите «Создать фильтр» в правом нижнем углу, и фильтр будет создан.

   

Как создать правила в Gmail на iPhone

Поскольку Google не позволяет создавать правила в версии приложения, это означает, что вам придется использовать другой подход к организации своего почтового ящика. Хорошая идея - добавлять или удалять вкладки и категории входящих сообщений. Таким образом, вы можете сортировать электронные письма по различным вкладкам, таким как «Акции» или «Социальные сети». В результате при открытии Gmail вы не увидите сразу все свои сообщения, что упрощает навигацию по почтовому ящику.

Вот как добавить или удалить вкладки и категории входящих сообщений на вашем iPhone:

1. Откройте Gmail и нажмите кнопку «Настройки» в меню.

   

2. Выберите свою учетную запись и нажмите «Тип почтового ящика».

   

3. Выберите «Входящие по умолчанию».

   

4. Нажмите кнопку «Назад», а затем «Категории входящих».

   

5. Теперь вы можете удалить существующие категории и добавить новые.

Как создавать правила в Gmail на iPad

Создание правил Gmail на вашем iPad работает точно так же:

1. Перейдите в меню Gmail и выберите "Настройки".
2. Выберите свою учетную запись и нажмите опцию «Тип почтового ящика».
3. Выберите «Входящие по умолчанию».
4. Нажмите «Назад» и нажмите «Категории входящих».
5. Начните добавлять или удалять категории входящих сообщений.

Как создавать правила в Gmail на Android

Версия приложения Gmail для Android также не поддерживает создание правил. К счастью, вы еще можете многое сделать, чтобы улучшить свой почтовый ящик. Например, добавление ярлыков к вашим сообщениям позволит вам сгруппировать их и найти все в одном месте.

Вот как добавить ярлыки к электронному письму, которое вы читаете:

1. Откройте электронное письмо и нажмите три вертикальные точки в правом верхнем углу.

   

2. Выберите «Изменить ярлыки».

   

3. Удалите существующие ярлыки или добавьте новые.

   

4. Нажмите кнопку «ОК».

   

Вы также можете добавить ярлыки к нескольким электронным письмам из почтового ящика:

1. Выберите сообщение, нажав и удерживая фотографию или букву слева от нее.

   

2. Выберите любые другие электронные письма, которые хотите.

   

3. Нажмите на три вертикальные точки в правом верхнем углу экрана и выберите «Изменить метки».

   

4. Удалите старые ярлыки или добавьте новые.
5. Нажмите «ОК», и все готово.

   

Как создать правила в учетной записи Gmail

Создавать правила в вашей учетной записи Gmail также можно с вашего ПК. Вам снова потребуется создать фильтр:

1. Войдите в свою учетную запись.

   

2. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу экрана и выберите «Просмотреть все настройки».

   

3. Нажмите на опцию «Фильтры и заблокированные адреса».

   

4. Нажмите кнопку «Создать новый фильтр» и введите всю информацию, которую вы хотите использовать в качестве правил для своих писем.

   

5. Когда вы закончите, выберите «Создать фильтр с этим поиском».

   

Как автоматически блокировать спам в Gmail

Удаление спам-сообщений - еще один отличный способ оптимизировать ваш почтовый ящик. Для этого вы можете заблокировать отправителей, и их будущие электронные письма попадут прямо в папку «Спам»:

1. Откройте Gmail на своем компьютере и перейдите к сообщению, от которого хотите избавиться.
2. Нажмите на три вертикальные точки в правом верхнем углу.

   

3. Нажмите «Заблокировать (отправителя)».

   

4. Если вы случайно заблокировали кого-то, разблокируйте его, выполнив те же действия.

Дополнительные ответы на часто задаваемые вопросы

Если мы оставили некоторые вопросы без ответа в предыдущих разделах, возможно, вы найдете необходимую информацию о Gmail ниже.

Можете ли вы создавать категории в Gmail?

К счастью, Gmail позволяет пользователям создавать категории. Процесс довольно прост:

• Откройте Gmail на своем ПК.

• Зайдите в «Настройки» и нажмите «Просмотреть все настройки».

• Перейдите в раздел «Входящие».

• Выберите «По умолчанию» в разделе «Тип папки входящих».

• Перейдите в «Категории» и отметьте вкладки, которые хотите показать. Помните, что Google не позволяет создавать новые вкладки. Все, что вы можете сделать, это скрыть или показать существующие.

• Нажмите «Сохранить изменения» внизу окна.

Как создать фильтры в Gmail?

Выполните следующие действия, чтобы создать фильтр в своей учетной записи Gmail:

• Открыв Gmail, нажмите стрелку вниз в окне поиска.

• Введите параметры поиска. Если вы хотите убедиться, что критерии применяются, проверьте, отображаются ли правильные электронные письма, нажав «Поиск».

• Выберите кнопку «Создать фильтр».

• Решите, что будет делать фильтр.

• Нажмите «Создать фильтр».

Как мне автоматически перемещать электронные письма в папку в Gmail?

Вот как можно переместить электронные письма в ярлык (папку) в Gmail:

• Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу экрана и выберите «Просмотреть все настройки».

• Перейдите в «Фильтры и заблокированные адреса», чтобы увидеть фильтры, которые уже были применены к вашей электронной почте.

• Нажмите кнопку «Создать новый фильтр».

• Введите информацию для критериев фильтрации, включая отправителя, ключевые слова и другие сведения.

• По завершении нажмите кнопку «Создать фильтр с этим поиском».

• Выберите «Применить метку x» в следующем окне и используйте существующую метку или создайте новую для электронного письма.

• Нажмите «Создать фильтр».

Как создать правило электронной почты?

Правила помогают вам управлять входящей почтой и легче перемещаться по почтовому ящику. Чтобы настроить правила, вам нужно создать фильтр:

• Откройте Gmail на своем компьютере и нажмите стрелку вниз в окне поиска.

• Введите критерии поиска и нажмите «Создать фильтр».

• Решите, что будет делать фильтр, и нажмите «Создать фильтр».

Как я могу создать папку в Gmail?

Некоторые другие почтовые программы используют папки для хранения ваших писем. Однако Gmail использует ярлыки, которые в некоторых случаях могут быть более полезными. А именно, вы можете добавить несколько ярлыков к своим электронным письмам и найти их позже, щелкнув ярлык на левой панели.

Вот как работает создание ярлыков в Gmail:

• Откройте Gmail на своем ПК.

• Выберите настройки в правом верхнем углу, а затем нажмите «Просмотреть все настройки».

• Нажмите вкладку «Ярлыки».

• Перейдите в раздел «Ярлыки» и нажмите «Создать новый ярлык».

• Введите название вашей этикетки и нажмите «Создать».

Создавайте свои собственные правила

Правила Gmail позволяют более эффективно управлять входящей электронной почтой. Они автоматизируют весь процесс сортировки вашей почты, упрощая поиск ваших сообщений и их чтение. Без правил ваш почтовый ящик может стать непреодолимым, особенно если вы ежедневно получаете большое количество писем. Итак, настройте фильтры и создайте чистый, оптимизированный почтовый ящик.

Какие фильтры вы используете для настройки правил Gmail? Вы нашли их легкими в применении? Помогают ли они вам управлять своим почтовым ящиком? Дайте нам знать в комментариях ниже.