ariadnadoccat.com

Если вы пытаетесь создать набор данных, одна из самых сложных частей создания этой базы данных - это сбор информации от других людей. Airtable предоставляет пользователям простой способ создавать доступные формы, которые другие могут использовать для ввода фактов и цифр, необходимых для построения вашего набора данных.

Тем не менее, мы покажем вам всю необходимую информацию о том, как создать форму в Airtable, независимо от того, на какой платформе вы используете приложение.

Как создать форму в Airtable с Windows, Mac или Chromebook

Если вы пытаетесь создавать формы в Airtable, то настольная версия - единственный выход. Как создание, так и просмотр форм недоступны в собственной версии приложения Airtable. Чтобы создать форму в Airtable, выполните следующие действия:

Создание базовой таблицы

Перед созданием формы вам понадобится таблица, в которой вы будете собирать все данные, которые вы собираете. Таблицу, которую вы используете, можно либо импортировать из других приложений для работы с электронными таблицами, таких как Google Таблицы или Windows Excel, либо создать непосредственно в Airtable. Чтобы создать базу Airtable:

1. Откройте Airtable и войдите в систему, если вы еще не сделали этого.

   

2. Перейдите в главное меню и щелкните значок Добавить базу. Это должно быть изображение со знаком большого плюса.

   

3. Вы можете либо начать с шаблона, чтобы использовать доступные руководства по базам данных, доступные в Airtable, импортировать существующие данные из других электронных таблиц или приложений баз данных, либо начать таблицу с нуля.

   

4. Если вы начнете с нуля, вы можете изменить значок, имя таблицы и цвет значка прямо из раскрывающегося меню.

   

5. Как только вы закончите, откройте стол.

   

6. Отредактируйте параметры таблицы по своему усмотрению. Двойной щелчок по заголовку столбца или ячейке позволит вам изменить содержимое. Если вы закончили, переходите к следующему шагу.

   

Создание базовой формы

Чтобы создать базовую форму, которая будет шаблоном вашего проекта:

1. Чтобы начать создание формы Airtable, перейдите к представлению формы, находясь внутри базы Airtable. Вариант выбора вида формы находится в нижнем левом углу экрана, прямо под вкладкой «Добавить представление». Щелкните по форме.

   

2. На вкладке "Просмотры" должен появиться еще один значок. Щелкните Открыть форму.

   

3. Вы заметите, что будет создан новый шаблон формы, заполненный заголовками столбцов вашей базы Airtable.

   

Редактирование формы

Вы можете отредактировать форму, выполнив следующие действия:

1. Если вы хотите добавить логотип для своей формы Airtable, щелкните значок «Добавить логотип» в верхней части формы. Обратите внимание, что это вариант Premium Airtable и требует наличия учетной записи Pro Airtable. Это недоступно в бесплатной или пробной версии Pro.

   

2. Если вы хотите добавить изображение обложки, вы также можете дважды щелкнуть значок «Добавить изображение обложки» в верхней части формы. Это также вариант премиум-версии.

   

3. Если вы хотите изменить положение полей ввода, щелкните и перетащите поля по своему усмотрению.
4. Если вы хотите удалить существующее поле в форме, щелкните и перетащите это текстовое поле влево, затем поместите его в поле с надписью «Перетащите поля сюда, чтобы скрыть».

   

5. Если вы хотите удалить все существующие поля, нажмите «Удалить все» в меню «Поля».

   

6. Если вы удалили все поля, но хотите добавить их все обратно, нажмите «Добавить все».

   

7. Если вы хотите создать новое текстовое поле, нажмите + Добавить поле в эту таблицу. Обратите внимание, что это также добавит еще один столбец к существующей базе Airtable.

   

Редактирование полей

Поле заголовка формы

1. Чтобы изменить имя формы, щелкните заголовок формы, а затем измените текст по своему усмотрению. Если вы хотите добавить дополнительное резюме или пояснение к форме, введите текст в поле «Добавить описание для этой формы».

   

Первое поле

1. В первом поле вы можете изменить заголовок, щелкнув имя и отредактировав текст. Это не повлияет на название фактической базы Airtable.

   

2. Чтобы добавить текст справки, щелкните поле Добавить текст справки и введите свое сообщение. Это сообщение будет видно только тогда, когда пользователь наведет курсор на это конкретное поле.

   

3. В верхнем левом углу поля «Поле» вы увидите имя поля, связанное с заголовком столбца базы Airtable. При нажатии на нее откроется несколько опций, а именно: «Настроить тип поля», «Изменить права доступа к полю», «Дублировать поле» и «Удалить поле».

   

4. Дублированное поле создает новое поле со всеми настройками дублированного поля.

   

5. Удалить поле удаляет поле из формы.

   

6. Разрешения на редактирование поля определяют людей, которые имеют возможность редактировать значения в этом поле. Это может быть установлено как «Редактор» и выше, «Создатели» и выше, «Конкретные пользователи» и «Никто». Владельцы формы всегда будут иметь разрешение на редактирование. Установка разрешения «Редактировать поле» на «Никто» позволит только владельцу изменять значения в этом поле.

   

7. Настройка типа поля изменяет формат данных, которые можно ввести в поле. Есть несколько настроек, и для каждой есть свое описание. Например, вы можете настроить это поле так, чтобы он принимал только текст или только числа. После настройки нажмите «Сохранить», чтобы сохранить изменения.

   

8. В правом верхнем углу поля находится переключатель «Обязательный». Включение этого параметра будет означать, что пользователь, вводящий данные, не может оставить это текстовое поле пустым.

   

9. В нижней части находится переключатель «Показать только при соблюдении условий». Это отключено для первого поля формы. Только вторые поля и далее могут быть запрограммированы с условиями.

   

Второе поле и далее

1. Все параметры, кроме Показывать поле только при соблюдении условий, аналогичны вторым полям и далее.

   

2. Если вы включите Показывать поля только при соблюдении условий, вы можете установить определенные требования до того, как определенное поле станет видимым.

   

3. Первое условие начинается с слова When, за которым следует предыдущее имя поля, оператор фильтра и, в зависимости от оператора, текстовое поле. Полевые операторы:

   

• Содержит - проверяет, имеет ли заданное имя поля определенное значение, указанное в текстовом поле.
• Не содержит - проверяет, нет ли определенного значения в названии поля предыдущего набора.
• Is - проверяет, совпадает ли заданное имя поля с определенным значением в текстовом поле.
• Нет - проверяет, не совпадает ли заданное имя поля с определенным значением в текстовом поле.
• Пусто - проверяет, нет ли значения в заданном имени поля. Обратите внимание: это не может быть правдой, если заданное имя поля переключается должным образом.
• Не пусто - проверяет, имеет ли заданное имя поля значение. Это всегда будет верно, если имя поля было переключено должным образом.

При нажатии на «Добавить условие» будет создан другой оператор поля условия. Первым словом в новом условии будет И или Или. Условие And требует, чтобы выполнялись все условия. Условие Or требует выполнения хотя бы одного условия. Для создания связанных условий And и Or можно создать несколько условий.

Параметры заполнения формы

Есть также несколько опций, которые вы можете включать и выключать после того, как пользователь заполнит форму. Вот эти варианты:

Как создать форму в Airtable с iPhone

Мобильное приложение Airtable не поддерживает создание и просмотр форм. Если вы хотите получить доступ к формам в мобильной версии Airtable, создайте новую форму, используя настольную версию, а затем используйте ссылку общего доступа, чтобы форма была доступна для других устройств. Чтобы узнать, как создать форму Airtable, обратитесь к инструкциям по Airtable на рабочем столе.

Как создать форму в AirTable с устройства Android

Как упоминалось в инструкциях для iPhone, мобильное приложение Airtable не поддерживает создание и просмотр форм. Создайте ссылку для общего доступа, чтобы подключить форму, созданную на рабочем столе, к мобильному приложению. Обратитесь к предыдущим инструкциям для настольной версии, чтобы создать форму.

Очень мощный инструмент

Формы - очень мощные инструменты, когда вам нужно собирать данные. Возможность довольно легко создавать цифровые формы - вот что делает Airtable удобным приложением. Поначалу процесс может показаться немного сложным, но он становится проще, чем больше вы его используете. Знание того, как создать форму в Airtable, является большим преимуществом, независимо от того, используете ли вы ее в образовании, бизнесе или для простого хранения данных.

Был ли у вас опыт создания формы в Airtable? Знаете ли вы о других способах создания и использования форм Airtable? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.