ariadnadoccat.com

Notion - это инструмент повышения производительности, который может собирать все ваши заметки, задачи и документы из разных приложений и объединять их в одно работающее рабочее место. С Notion вы можете многое сделать, от создания простого списка дел до организации вашей команды и создания обширных баз данных.

Но независимо от типа проекта, над которым вы работаете, вам нужно знать, как добавлять флажки в Notion и управлять ими. Это важная функция, которая обеспечивает простой способ отметить задачу или элемент в вашем календаре. В этой статье мы покажем вам, как добавлять флажки, и подробно расскажем о других функциях Notion.

Как добавить флажок в Notion

Вы можете создать бесплатную учетную запись Notion, зарегистрировавшись с помощью своей учетной записи Google или Apple или любого адреса электронной почты. Процесс очень быстрый и простой. Сразу же вы увидите панель управления в левой части экрана. Там у вас будет все необходимое для организации ваших задач и документов.

Прежде чем перейти к шагам, объясняющим, как добавить флажок в Notion, важно понять, что почти каждый тип страницы или базы данных в Notion позволяет пользователям добавлять флажки. Но в этом руководстве мы покажем вам, как это сделать на пустой странице. Вот что вам нужно сделать:

1. На левой боковой панели нажмите «+ Добавить страницу». Или «+ Новая страница» в самом нижнем углу в левой части экрана.

   

2. Вы выбираете «Очистить со значком» или просто «Пусто» из списка или просто нажимаете Enter. Вы также можете назвать свою страницу или оставить «Без названия».

   

3. Чтобы добавить флажок, наведите курсор на символ «+» под заголовком страницы. Во всплывающем окне будет сказано: «Нажмите, чтобы добавить блок ниже».

   

4. После того, как вы нажмете, вы увидите раскрывающееся окно с основными блоками Notion. Среди них - «Список дел». Щелкните значок флажка.

   

5. Флажок появится автоматически. И вы можете повторить процесс, чтобы добавить больше флажков.

   

Рядом с добавленными флажками вы можете писать свои задачи и отмечать их после их выполнения. Флажок изменится с пустого на ярко-синий, а текст будет зачеркнут и станет серым. Вы можете использовать те же шаги, чтобы встроить страницу, добавить подзаголовок, добавить маркеры, ссылки и т. Д.

Использование шаблонов для отслеживания привычек Notion

В Notion есть множество невероятно полезных шаблонов, которые позволяют добавлять различные блоки, такие как флажки, и использовать их для различных целей. Тем не менее, шаблон, который максимально использует блок флажков Notion, - это Habit Tracker.

Он делает именно то, что подразумевает. Это помогает вам отслеживать свои повседневные привычки. Все, что вам нужно сделать, это отметить или оставить без флажка действие, которое вы должны были выполнять. Вот как это можно использовать:

1. Начать новую страницу в Notion. Выберите красочный значок «Шаблоны».

   

2. На правой панели нажмите «Личные», а затем в раскрывающемся меню нажмите «Отслеживание привычек», а затем «Использовать этот шаблон».

   

3. Когда Notion создаст страницу, вы сможете настроить ее.

   

4. Вы увидите дни недели и флажки в строке и столбцах. Вы можете щелкнуть вверху каждого столбца и изменить привычку.

   

5. Вы также можете изменить тип блока с флажка на адрес электронной почты, хэштег, дату или другое.

Шаблон Habit Tracker также отслеживает, сколько задач проверено, и даже может дать вам точный процент развития вашей привычки.

Как снять флажки со всех строк в Notion

В зависимости от того, как вы используете Notion, у вас могут быть строки и столбцы задач, которые вы проверили через некоторое время.

Если вы заметили неверную информацию в своем списке задач, возможно, будет проще сначала снять все флажки, а затем точно проверить выполненные задачи. Вы можете сделать это вручную, но это займет гораздо больше времени.

Идея Notion направлена ​​на то, чтобы сэкономить как можно больше времени. Вот почему вы можете использовать несколько скрытую функцию, чтобы снять все флажки. Все, что вам нужно сделать, это:

1. Выделите все задачи курсором.

   

2. Установите или снимите все флажки, щелкнув первый в строке.

   

Это удобная функция, когда вы работаете со страницами, созданными с нуля, и рядами флажков, которые вы добавили вручную. Однако вы не сможете использовать этот ярлык, когда работаете с одним из шаблонов Notion, например с Habit Tracker.

Дополнительные ответы на часто задаваемые вопросы

Как добавить символы флажков?

Как инструмент повышения производительности, Notion довольно интуитивно понятен - пользователям нравится, что вы относительно быстро понимаете, как он работает. Одна из причин, по которой он так хорошо экономит время, заключается в том, что у него есть ярлыки почти для каждой команды.

Есть символы и элементы управления, которые можно использовать для ускорения процесса создания рабочего пространства. Что касается флажков, существует три метода использования символов и элементов управления для добавления флажка.

Способ 1

Notion предлагает этот шаг, как только вы создаете новую страницу. Вот что вы делаете:

• Нажмите символ «/» на клавиатуре.

• В раскрывающемся меню выберите «Список дел».

Способ 2

Существует множество ярлыков Notion, и чтобы быстро добавить флажок, просто введите две квадратные скобки «[]» без пробела, и появится флажок.

Способ 3

Наконец, вы можете использовать команду косой черты для создания флажка. Все, что вам нужно сделать, это ввести «/ todo» в поле, и Notion автоматически установит флажок.

Как вы используете задачи в понятии?

Вы можете использовать Notion для создания и организации задач. Один из способов сделать это - использовать шаблон «Список задач», который вы найдете, выбрав опцию «Шаблон» при нажатии на «Новая страница».

Но если этот шаблон вам не подходит, есть другой вариант. Вы можете создать страницу задач с пустой страницы в Notion. Вот как:

• Откройте пустую страницу в Notion. И назовите его «Задачи». Страница с заголовком сразу же появится на левой боковой панели. Вы даже можете добавить специальный значок, если хотите.

• Начните создавать заголовки и добавлять флажки, нажимая «/» на клавиатуре и выбирая блоки в раскрывающемся меню.

• Названные подзаголовки можно перемещать и размещать в строках и столбцах, взяв шестиконечный маркер рядом с подзаголовком и перетащив его в другое место.

• В правом верхнем углу экрана вы увидите три горизонтальные точки. Нажимая на них, вы выбираете размер текста и хотите ли вы использовать полноразмерную функцию. Оба управляются кнопками-переключателями.

Вы можете организовать свои задачи так, как вам нужно. Вы можете создавать дни недели или даже создавать категории приоритета для своей задачи.

Как заархивировать задачу в понятии?

Когда вы закончите с задачей, вам не нужно оставлять ее активной навсегда. Через некоторое время задачи будут складываться, и будет сложно отслеживать список задач. Однако в Notion нет встроенной функции для архивирования задач.

Но есть обходное решение. По сути, вам нужно встроить еще одну страницу в страницу задач и переместить туда свои завершенные задачи, чтобы заархивировать их. Вот как это работает:

• Поместите курсор вверху страницы задач.

• Нажмите «/» на клавиатуре и либо введите «страница», либо выберите «Вставить подстраницу внутри этой страницы» из раскрывающегося меню и нажмите Enter.

• Для ясности назовите свою подстраницу «Архив» и добавьте значок, если хотите.

• Ваша страница «Архив» теперь находится в верхней части списка задач.

• Вы можете щелкнуть маркер с шестью точками рядом с завершенной задачей и перетащить его на страницу «Архив».

Имейте в виду, что вы всегда можете перейти на страницу «Архив» и вернуть упавшие предметы. Кроме того, каждую задачу можно легко перемещать из столбца в столбец с помощью функции перетаскивания.

Как создать базу данных в понятии?

В Notion база данных - это более сложный тип страницы, которую вы можете использовать. Вместо «пустой» страницы вы начинаете с таблицы, доски, календаря, галереи, временной шкалы или списка.

Эти базы данных во многих отношениях представляют собой более интерактивную электронную таблицу. Чтобы создать полностью новую базу данных, выполните следующие действия:

• Нажмите на опцию «Новая страница» в нижнем левом углу экрана.

• В разделе «База данных» выберите тип базы данных, которую вы хотите создать.

• Если вы выберете «Таблица», вы можете озаглавить свою страницу и сразу же начать вводить текст в таблицы.

В Notion есть два основных столбца: «Имя» и «Теги». Но вы можете изменить это, щелкнув вверху столбца и введя текст по вашему выбору.

Если вам нужно больше категорий, выберите «+», добавьте еще один столбец и назовите его. Вы можете настроить свою базу данных, изменив типы блоков и добавив флажки, простой текст, URL-адреса, файлы, даты, электронные письма и другие.

Является ли Notion универсальным приложением, на которое оно претендует?

Одно можно сказать наверняка - Notion очень старается быть всем, что вы можете захотеть от приложения для повышения производительности. Дело в том, что на рынке инструментов для повышения производительности существует большая конкуренция, и некоторые из них хорошо зарекомендовали себя и имеют миллионы довольных клиентов.

Но у Notion тоже есть шанс, и, скорее всего, как только вы научитесь извлекать из этого максимум пользы, вам не придется распределять задачи по платформам для повышения продуктивности. Компания подчеркивает, что это единственное приложение, которое вам понадобится, и это достойная цель и высокая планка.

Notion использует страницы и блоки, чтобы помочь своим пользователям организоваться. Вы можете начать с совершенно пустой страницы или использовать хорошо продуманный шаблон или базу данных. Он также позволяет пользователям вставлять видео и изображения, сохранять закладки, добавлять аудиодорожки, отображать PDF-файлы. Расширенные блоки содержат математические уравнения, оглавление и функцию хлебных крошек. Еще одна причина, по которой пользователи любят Notion, заключается в том, что он позволяет легко интегрироваться с другими приложениями.

Вы можете интегрировать Google Drive, Twitter, Google Maps, Framer, CodePen и некоторые другие. Если бы нам пришлось перечислить еще несколько выдающихся преимуществ Notion, это было бы то, что он легко настраивается, доступен на всех устройствах, позволяет неограниченную загрузку файлов и предлагает базы данных. К недостаткам можно отнести не недостаточную настройку шрифта и то, что он не синхронизируется с другими календарными службами.

Проверяет ли понятие все ваши коробки?

Если вы только начинаете учиться использовать Notion таким образом, чтобы это помогало вам в повседневной жизни, отметьте флажки в верхней части списка дел. Независимо от того, какое рабочее пространство вы собираетесь создать, вам, вероятно, придется по-разному добавлять флажки.

В большинстве шаблонов уже есть флажки, которые можно переименовать, добавить или удалить. Надеюсь, Notion сможет предоставить все инструменты и функции, необходимые для организации ваших задач и проектов.

Вы пользуетесь понятием? Если да, то как использовать флажки в своих интересах? Дайте нам знать в комментариях ниже.