Как добавить поле BCC в электронные письма в Outlook для Mac
Многие организации требуют, чтобы сотрудники использовали набор продуктов Microsoft Office, в который входит Outlook. Для тех из нас, кто привык к Apple Mail, этот переход может оказаться непростым, но Outlook на самом деле является надежной альтернативой!
Одно небольшое, но важное различие между Apple Mail и Outlook заключается в использовании Скрытая копия (BCC) при отправке писем. Когда вы добавляете получателя в поле BCC электронного письма, этот человек получит электронное письмо, но никто другой в поле К или стандартный CC В полях будет отображаться адрес электронной почты получателя скрытой копии.
Есть много причин для использования BCC, начиная от отправки электронных писем разным группам людей (т. Е. Одного и того же электронного письма, отправляемого как семье, так и коллегам), защиты конфиденциальности адреса электронной почты определенного получателя и простого сохранения заголовка электронного письма в чистом виде в ситуациях, когда Для ваших получателей не важно знать, кто еще получил электронное письмо, например, информационные бюллетени, отправленные малыми предприятиями своим клиентам (хотя вам, вероятно, следует изучить услуги электронного маркетинга для чего-то вроде этого).
Итак, если вам важна функция этого типа, вот как использовать BCC в Outlook для Mac.
Добавить скрытую копию в сообщение электронной почты Outlook для Mac
- Запустите Outlook для Mac и щелкните значок Новый E-mail кнопка под Дом вкладка в верхнем левом углу окна Outlook.
- Когда появится новое окно электронной почты, выберите Параметры вкладка в верхней части окна.
- Щелкните значок BCC значок на панели инструментов. Серый фон означает, что он включен.
- Вы увидите новое BCC поле появится в окне создания сообщения рядом с К а также CC.
- Наконец, добавьте любые желаемые адреса электронной почты в поле BCC. Когда электронное письмо будет отправлено, они получат его, но их адреса электронной почты не будут показаны другим получателям.
Обратите внимание на два момента: во-первых, этот переключатель BCC будет оставаться включенным до тех пор, пока вы не решите отключить его, выполнив указанные выше действия в обратном порядке, поэтому во всех будущих сообщениях, которые вы создаете, этот параметр будет включен. Во-вторых, у многих создается впечатление, что вы должны указать адрес в поле «Кому», чтобы использовать поле «Скрытая копия», а это неверно. Если хотите, вы можете поместить всех, кого вы отправляете, в поле слепой копии, и сообщение будет доставлено нормально.
Просто, знаете ... обязательно используйте эту силу во благо, а не во зло. Если вы отправляете рассылку списку из сотни человек или что-то в этом роде, особенно если ваша электронная почта предназначена для деловых целей, а не для личных, не злоупотребляйте привилегиями при использовании скрытой копии в Outlook. Если это то, что вы делаете, лучше использовать массовую рассылку электронной почты, чтобы получатели могли легко отказаться от ваших сообщений!
