ariadnadoccat.com

Google Таблицы могут быть не такими продвинутыми, как Excel, но они предлагают очень доступную альтернативу электронным таблицам Microsoft, а также бесплатны для использования. Как часть пакета Google Диска, Google Таблицы можно использовать для создания, редактирования и обмена электронными таблицами.

Его можно использовать в любом браузере, а созданные электронные таблицы совместимы с Microsoft Excel. Даже будучи более упрощенной веб-версией Excel, Google Таблицы по-прежнему позволяют управлять данными различными способами, включая применение уникального форматирования к различным наборам значений.

Что такое условное форматирование?

Условное форматирование - это функция в Google Таблицах, которая позволяет применять настраиваемое форматирование к различным наборам данных. Это делается путем создания или использования существующих правил условного форматирования. Одно из наиболее распространенных применений этой функции - выделение определенных значений в электронной таблице для облегчения идентификации.

Условное форматирование для максимального значения

1. Щелкните «Форматировать».

   

2. Выберите «Условное форматирование».

   

3. Перейдите на вкладку «Одноцветный» в меню «Правила условного формата».

   

4. Щелкните значок таблицы, расположенный под вкладкой «Применить к диапазону».

   Это позволяет вам выбрать столбец, в котором вы хотите выделить наибольшее значение. Когда закончите, нажмите «ОК».

   

5. В раскрывающемся списке «Форматировать ячейки, если» выберите вариант «Пользовательская формула есть».

   

6. Используйте следующую формулу «= $ B: $ B = max (B: B)». Нажмите «Готово».

   B обозначает столбец, в котором вы хотите найти наибольшее значение.

   

Это все легко и красиво, но что, если вам нужно больше, чем просто выделить высшую ценность. Что, если вам нужно увидеть больше ценностей, скажем, три верхних из пяти ценностей? Для этого вы можете использовать метод условного форматирования. Этот метод предполагает использование того же пути, но другой формулы.

1. Щелкните «Форматировать».

   

2. Выберите «Условное форматирование».

   

3. Перейдите на вкладку «Одноцветный» в меню «Правила условного формата».

   

4. Щелкните значок таблицы, расположенный под вкладкой «Применить к диапазону».

   

5. Когда раскрывается список «Форматировать ячейки, если», выберите вариант «Пользовательская формула есть».

   

6. Используйте эту формулу вместо предыдущей "= $ B1> = large ($ B $ 1: $ B, 3)"

   

Эта формула выделяет три верхних значения из столбца B. Замените B любой другой буквой столбца по вашему желанию.

Условное форматирование для наименьшего значения

Независимо от того, какие данные вы просматриваете, когда вы хотите найти максимумы, также имеет смысл взглянуть на минимумы, чтобы лучше понять таблицу данных.

Условное форматирование можно использовать и для выделения низких значений, если вы используете правильную формулу.

Выполните ранее упомянутые шаги, чтобы перейти к опции «Пользовательская формула есть». Введите следующую формулу ‘= $ B: $ B = min (B: B)’. Если вы хотите выделить самые низкие значения N, измените формулу из предыдущего примера «= $ B1> = large ($ B $ 1: $ B, 3)», которая выделяет три самых высоких на «= $ B1 <= small ($ B $ 1: $ B, 3) '.

Параметры форматирования

Вы также отвечаете за то, как вы хотите, чтобы значения выделялись в вашей таблице. После задания параметров формулы условного форматирования вы можете выбрать собственный стиль форматирования и изменить внешний вид текста.

Вы можете выделить его жирным шрифтом, сделать курсивом, подчеркнуть его и даже изменить цвет. После настройки шрифта нажмите «Готово», чтобы запустить функцию и выделить нужные значения.

Для чего можно использовать условное форматирование?

Условное форматирование можно использовать с множеством настраиваемых формул. Вы также можете выделить высокие значения ниже определенного порога. Например, вы можете использовать условное форматирование, чтобы показать, кто набрал меньше определенного процента в тесте.

Пример выделения оценок

1. Откройте таблицу результатов теста.

   

2. Щелкните «Формат», затем «Условное форматирование».

   

3. Щелкните значок таблицы, расположенный под вкладкой «Применить к диапазону», чтобы выбрать диапазон ячеек.

   

4. Выберите «Меньше чем» на вкладке «Форматировать ячейки, если».

   

5. Проверьте любое существующее правило.
6. Если он существует, нажмите на него, а его нет, нажмите «Добавить новое правило».

   

7. Затем добавьте «Меньше чем».

8. Выберите вариант «Значение или формула».

   

9. Введите 0,8, 0,6, 0,7 и т. Д., Чтобы выделить значения ниже 80%, 60%, 70%.

   

Эта конкретная формула должна быть очень полезной для учителей или даже студентов, которые хотят знать процентиль, в которой они набрали.

Другие области, к которым вы можете применить условное форматирование, включают продажи, покупки и почти любую другую область, где вам может потребоваться фильтрация данных.

Использование сторонних приложений

Если вы обнаружите, что Google Таблицы недостаточно сложны для вас, вы можете улучшить ситуацию, используя сторонние приложения или расширения, которые позволяют вам в полной мере использовать электронные таблицы. Такое приложение, как Power Tools, позволит вам использовать функцию, аналогичную функции Autosum в Excel.

Что такое автосум? Это функция Excel, которая позволяет получить сумму разных строк. Google Таблицы позволяет делать это только для отдельных строк, по одной. Хотя вам могут не понадобиться Power Tools или аналогичные инструменты для выделения наивысших значений в электронной таблице, полезно знать, что вы можете получить больше от этого веб-приложения, чем кажется на первый взгляд.

Простой способ Excel

Если вы не можете позволить себе использовать Microsoft Office, Google Таблицы удовлетворит большинство ваших потребностей в электронных таблицах. Хотя большинство компаний не используют веб-приложения, предпочитая более профессиональные решения, многие фрилансеры и обычные пользователи обращаются к Google Таблицам для записи и анализа данных.

Сообщите нам, как часто вы обращаетесь к Google Таблицам для обработки информации и насколько хорошо вы разбираетесь в функциях Google Таблиц? Многие люди утверждают, что им немного сложно научиться. Ты согласен?