Как часто Google Таблицы автоматически сохраняются?

Google Таблицы - это часть панели инструментов Google Диска, которая позволяет просматривать и редактировать электронные таблицы в режиме реального времени. Одним из основных преимуществ этого инструмента является то, что он автоматически сохраняет все изменения, которые вы вносите в документ.

Как часто Google Таблицы автоматически сохраняются?

Однако как быть уверенным, что потеря связи не сделает часть вашей работы бесполезной? Не беспокойтесь, Таблицы могут эффективно работать и в автономном режиме.

Прочтите эту статью, чтобы узнать все о функциях автоматического и ручного сохранения Google Sheet, а также о том, как использовать этот инструмент в автономном режиме.

Частота автосохранения Google Таблиц

Как и Google Slides и Docs, Google Sheets сохраняет изменения в вашем документе в режиме реального времени. Это означает, что каждое изменение файла (выход из ячейки, добавление значения, изменение формата, вставка функций) будет сохраняться.

Недавно обновленная версия Google Таблиц не всегда уведомляет вас о том, что автосохранение выполняется в верхней части экрана. Когда вы выполняете простые действия, такие как добавление числовых значений или букв в ячейки, вы можете не получить уведомление об автосохранении.

С другой стороны, приложение будет уведомлять вас о сохранении документа каждый раз, когда вы выполняете более сложную задачу. Например, если вы измените форматирование ячейки, добавите таблицу или вставите функцию или формулу.

Кроме того, если вы беспокоитесь о потере данных из-за потери соединения, было бы лучше включить опцию автономного использования в Google Таблицах. Узнайте больше об этом в следующем разделе.

Как использовать таблицы в автономном режиме

Если вы включите автономное использование Google Таблиц, вы сможете просматривать и изменять свои документы даже без подключения к Интернету.

Автономный документ будет синхронизироваться с версией в облаке, поэтому Google Таблицы будут автоматически сохраняться, даже если соединение прервано. Как только питание вернется, онлайн-версия будет обновлена ​​с учетом изменений, внесенных вами в автономном режиме.

Убедитесь, что у вас есть соединение в первый раз, когда вы хотите включить автономное использование. Кроме того, вам следует использовать Google Chrome и добавить официальное расширение Google Docs Offline. Затем сделайте следующее:

  1. Войдите в свою учетную запись Google в Chrome.
  2. Зайдите в настройки Google Диска
  3. Установите флажок рядом с параметром «Создавайте, открывайте и редактируйте последние файлы Google Документов, Таблиц и Презентаций на этом устройстве в автономном режиме».

    Создайте

  4. Откройте свой Google Диск.
  5. Щелкните правой кнопкой мыши файл листа, который вы хотите использовать в автономном режиме. Если вы хотите сохранить несколько документов, вы можете удерживать Ctrl (ПК) или Command (Mac) и щелкать другие файлы.
  6. Включите опцию «Доступен в автономном режиме».

    доступен офлайн

  7. Вернитесь на главную страницу Google Диска.
  8. Нажмите кнопку «Просмотр в автономном режиме» вверху страницы (галочка над горизонтальной линией в круге).
  9. Включите переключатель «Просмотр в автономном режиме».

В следующий раз, когда вы потеряете соединение, вы сможете получить доступ к Google Диску с помощью функции «Автономный просмотр». Вы сможете просматривать и редактировать все документы, которые вы сделали доступными офлайн. Google Таблицы продолжат автоматически сохранять изменения после каждого обновления.

Посмотреть историю версий

С недавним обновлением Google Таблиц новые версии документа записываются реже. Это делает отслеживание мелких изменений немного менее прозрачным, чем раньше, но при этом будет сохраняться новая версия документа после каждого значительного изменения.

Кроме того, вы можете вручную сохранить версию, чтобы вернуться к ней в будущем. Для этого вам необходимо:

  1. Щелкните меню «Файл» в верхней части документа.
  2. Наведите курсор на «История версий».
  3. Нажмите «Назвать текущую версию», когда меню развернется.

    название текущей версии

  4. Присвойте версии имя и подтвердите.

Если вы хотите вернуться к ранее сохраненной версии документа, выполните первые два шага выше, а затем нажмите «Просмотреть историю версий». Чтобы вернуться к предыдущей версии, вам необходимо сделать следующее:

  1. Щелкните нужную версию справа от экрана.
  2. Нажмите зеленую кнопку «Восстановить эту версию» в верхнем левом углу экрана.

восстановить эту версию

Не нужно беспокоиться о таблицах

Когда вы используете Google Таблицы, вам не нужно беспокоиться о потере ценной работы. Функция автосохранения должна работать автоматически, записывая каждое внесенное вами изменение.

Если таблица не обновляется автоматически, проверьте качество подключения к Интернету. Кроме того, есть вероятность, что эта функция не будет работать должным образом, если кеш вашего браузера перегружен. В этом случае очистка кеша и истории должна решить проблему.

Вы часто сохраняете разные версии Google Таблиц? Как часто вы восстанавливаете предыдущие версии документа? Поделитесь своим мнением в комментариях ниже.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found