ariadnadoccat.com

Вам нужно создать опрос или опрос? Как насчет веселой викторины для детей?

Раньше вам приходилось создавать такие формы с нуля с помощью текстового редактора. Но Google нашел для этого решение. Они создали Google Forms, и вскоре Microsoft последовала их примеру.

Но какая форма вам подходит?

Это зависит от того, что вы хотите делать.

Узнайте плюсы и минусы как Google Forms, так и Microsoft Forms, чтобы выбрать наиболее подходящий для себя.

Google Forms против Microsoft Forms

И Google Forms, и Microsoft Forms предлагают одни и те же основные функции, поэтому может быть сложно выбрать между ними. Некоторые из этих основных функций включают:

Шаблоны вопросов и ответов

Прежде всего, обе формы предлагают выбор того, как задавать вопросы и записывать ответы. Но Google немного опережает Microsoft в этой области с большим выбором типов вопросов.

Ответы с множественным выбором являются основой, но Google также позволяет пользователям создавать формы, требующие текстовых ответов и ответов в линейном масштабе. Вы даже можете использовать несколько разделов в одной форме или добавить условную логику в свои формы Google.

Microsoft, с другой стороны, не поддерживает несколько отдельных разделов. Вы можете использовать ветвление или условную логику в формах MS, но ваш выбор типов форм ограничен шестью вариантами, такими как текст и ответы с несколькими вариантами ответов.

Обмен и сотрудничество с другими

Оба инструмента позволяют обмениваться формами с другими.

С Microsoft вам просто нужен активный идентификатор MS, чтобы поделиться ссылкой напрямую или по электронной почте. Вы также можете использовать функцию встраивания на веб-страницы. Однако вы не можете ограничить круг лиц, которые могут переходить по ссылке, если у вас нет платной подписки. Вы также не можете добавлять соавторов, используя бесплатную версию Microsoft Forms.

Google позволяет обмениваться ссылками так же, как это делает Microsoft, но также позволяет добавлять соавторов без дополнительных затрат. Вам просто нужен рабочий адрес электронной почты, чтобы добавить кого-то в качестве соавтора. Google также дает вам больше контроля над тем, кто видит форму, с параметрами редактирования о том, у кого есть доступ или кто может добавлять соавторов.

Король шаблонов

Если вы не работаете в индустрии дизайна и не имеете кучу времени на обучение, скорее всего, вам понадобится шаблон, который можно просто добавить в подключаемый модуль и отправить. Вот где блестит Google.

У них есть широкий выбор: от элегантных приглашений на 50-летие ваших бабушек и дедушек до простого текстового опроса для команды. И вы можете управлять большей частью ваших форм, используя эту простую функцию.

К сожалению, Microsoft не совсем догнала этот тип выбора и простоты.

Стилизованные формы

Итак, у Microsoft, возможно, не лучший выбор шаблонов по сравнению с Google. Но вы можете упустить это из-за их разнообразия тем. Если вы приверженец графических тем, которые пронизывают всю форму, Microsoft может быть здесь явным победителем.

Это не означает, что Google не предлагает выбор тем. Они делают. Они могут быть не такими привлекательными или динамичными, как темы Microsoft, но если вы готовы пойти на компромисс с базовой цветовой схемой, выбор шаблона Google того стоит.

Итак, это основные функции, которые разделяют как Google Forms, так и Microsoft Forms. Теперь давайте поговорим о некоторых вещах, которые уникальны для каждой формы.

Уникальные особенности форм Microsoft

У Microsoft есть некоторые особенности, которые могут стать для вас решающим фактором:

QR-коды

Microsoft Forms предоставляет вам QR-коды, чтобы помочь вам разделить любовь. Возможно, это необязательная функция, но она упрощает пользователям мобильных устройств и планшетов доступ к форме и ответ. Это также придает ему более современный вид с использованием актуальных сегодня технологий.

В качестве бонуса пользователи также могут загрузить QR-код или добавить его в другие сообщения, например электронные письма, для большей доступности.

Поддержка электронных таблиц

И Google Forms, и Microsoft Forms предлагают поддержку своего соответствующего набора электронных таблиц. Разница в том, как работает встроенная поддержка. Для пользователей MS это означает открытие активного пакета Office и загрузку электронной таблицы в вашу систему. Как только это будет сделано, вы сможете импортировать из него данные формы.

Уникальные особенности форм Google

Все еще не определились с Google Forms?

Взгляните на некоторые эксклюзивные функции, которых нет в Microsoft Forms:

Загрузка файлов

Если вам нужно отслеживать задания в колледже или школе, Google Forms позволяет загружать файлы. Эта функция упрощает, если вам нужны формы для проверки документов.

Поддержка электронных таблиц

Как упоминалось выше, и Microsoft, и Google предлагают встроенную поддержку своих программ для работы с электронными таблицами. Но Google делает это немного проще, потому что информация хранится в облаке. Это означает, что вместо загрузки электронной таблицы вам просто нужно нажать одну кнопку, чтобы открыть лист. Никакой дополнительной загрузки не требуется.

Google Forms против Microsoft Forms для викторин

Кто явный победитель в викторинах?

К сожалению, ответ непростой.

И Google Forms, и Microsoft Forms предлагают множество вариантов для создания викторин. Итак, это действительно зависит от того, насколько сложно вы планируете делать свои викторины.

Используйте Microsoft Forms, если вы хотите:

• Предварительный просмотр формы на встроенном компьютере или мобильном устройстве

  

• Используйте параметры общего доступа, такие как QR-код, встроите в OneNote

  

• Импорт данных или экспорт результатов с помощью Excel

  

• Установите даты начала и окончания с определенным временем для доступа. Затем просмотрите среднее время прохождения теста.

  

Используйте Google Forms, если хотите:

• Используйте функцию загрузки файлов для проверки документов
• Разложите вопрос на нескольких страницах

  

• Поделиться в социальных сетях с помощью обмена ссылками

  

• Взаимодействовать с живым листом Google

Если вы не думаете, что вам понадобятся какие-либо из перечисленных функций, вы можете использовать любой набор форм для создания викторины. Оба они выполняют схожие основные функции, за исключением перечисленных выше.

Дополнительные ответы на часто задаваемые вопросы

Что такое Microsoft Forms в Office 365?

Microsoft Forms в Office 365 позволяет создавать различные формы для личных, деловых и образовательных целей. Но вам нужна платная подписка для доступа к программам MS Suite в Microsoft 365.

Вы можете получить доступ к Microsoft Forms четырьмя способами:

• Через веб-браузер

• OneDrive для бизнеса

• ExcelOnline

• OneNoteOnline

Однако имейте в виду, что вам нужны действительные учетные данные 365 для доступа к программе Forms.

Как вы используете Microsoft Forms?

Один из самых простых способов использования Microsoft Forms - через веб-браузер.

Чтобы начать работу, выполните следующие действия:

• Перейдите на сайт Microsoft Forms.

• Войдите в систему с рабочими учетными данными Microsoft 365, учетными данными учебного заведения или учетной записью MS.

• Нажмите "Новая форма".

• Назовите форму

• Выберите «Добавить вопрос».

• Выберите тип вопроса

• Нажмите «Раздел», чтобы упорядочить разделы с вопросами.

Для вопросов на выбор:

• Введите текст вопроса и каждый вариант ответа.

• Выберите «Добавить вариант», чтобы добавить другие варианты, или «Добавить вариант» для текста «Другой вариант».

• Нажмите кнопку корзины рядом с выбором, чтобы удалить его.

• Выберите три горизонтальные точки для «Еще» и «Перемешать», чтобы случайным образом перемешать параметры.

Форма автоматически сохраняется по мере ее создания.

Какие есть альтернативы формам Google?

Если в Google Forms нет необходимого уровня настройки, вы также можете попробовать следующие альтернативы:

SurveyMonkey

Если вы хотите использовать программу форм для деловых целей, например для получения отзывов клиентов или проведения маркетинговых исследований, SurveyMonkey может быть хорошим вариантом. Это не совсем бесплатно, но вы получите до 10 вопросов бесплатно.

CaptainForm

Вы ищете альтернативу WordPress? CaptainForm - это плагин форм, который включает в себя множество шаблонов, а также редактор перетаскивания. Они также предлагают бесплатный план, так что вы можете сначала протестировать его.

Можете ли вы использовать Google Forms в Microsoft Teams?

Да, можно использовать Google Forms в командах Microsoft. Вот как отредактировать некоторые настройки и начать использовать свои формы в MS Teams:

• Сохраните форму Google на Диске и создайте копию

• Откройте копию формы Google.

• Нажмите на значок шестеренки "Настройки" в копии формы.

• Под заголовком «Требуется вход» снимите флажок «Не более 1 ответа».

• Нажмите "Сохранить".

• Выберите «Поделиться» в копии формы.

• Щелкните значок ссылки и выберите "Копировать".

• Перейдите в Microsoft Teams и поделитесь скопированной ссылкой.

Как преобразовать формы Google в формы Microsoft?

Есть много способов переместить документы из G Suite в Microsoft Suite, но, к сожалению, это не распространяется на формы. Вы можете попробовать сторонние приложения, но нет гарантии, что данные останутся нетронутыми.

Google Forms - это то же самое, что и Microsoft Forms?

Google Forms и Microsoft Forms имеют многие из основных функций с некоторыми ключевыми различиями. В частности, оба набора форм хорошо работают в своих собственных офисных экосистемах, но не в других.

Проявите творческий подход с формами

Делаете ли вы математическую викторину для класса или получаете отзывы от своей команды, есть множество способов использовать программу форм. Для вас может быть нетрудно использовать Google или Microsoft, потому что вы используете офисный пакет, который у вас есть, но это не единственные варианты.

Попробуйте оба варианта и посмотрите, какой из них вам больше подходит. Вы можете обнаружить, что в некоторых ситуациях требуется одна программа вместо другой, и это тоже нормально!

Вы предпочитаете Microsoft Forms или Google Forms? Расскажите нам, почему, в разделе комментариев ниже.